Captação de alunos pelo WhatsApp, cobrança que chega, lembretes por SMS e jornadas de retenção — os 4 produtos IAGENTE aplicados à rotina de academias, estúdios e boxes.
Academias e estúdios de todo o Brasil se comunicam pela IAGENTE
A frequência cai, o boleto atrasa, e quando a recepção percebe, o aluno já está na academia do outro lado da rua. No fitness, o churn é silencioso — e a captação nova mal cobre a evasão.
WhatsApp pra converter o lead do Instagram em visita, SMS pro lembrete que evita a falta, email pra cobrança e pras jornadas de engajamento: cada canal segura uma ponta do ciclo do aluno.
Na IAGENTE são 4 produtos especializados de um só ecossistema: você monta as réguas de captação, cobrança e retenção, integra com seu sistema de gestão via API e conta com um único fornecedor no Brasil.
Leads do Instagram e anúncios caem no SDRBOT.ai: a IA qualifica (objetivo, plano, horário) e agenda a visita com a recepção — conversa completa junto.
Monte a sequência de mensalidade: boleto por email, SMS no vencimento e lembrete pós-atraso — sem constrangimento e sem esquecimento.
Segmente alunos que não treinam há 7, 14 ou 30 dias e dispare a régua de reengajamento antes do cancelamento.
Configure o SMS de véspera pra aulas coletivas e horários marcados — menos falta, turma cheia.
Crie a jornada dos primeiros 30 dias: boas-vindas, dicas de treino, convite pra aula coletiva — o hábito que segura a renovação.
Monte campanhas de volta com oferta de rematrícula pra base de ex-alunos, segmentada por tempo de casa e motivo de saída.
Cada produto segura uma ponta do ciclo do aluno. Juntos, seguram o ciclo inteiro.
SDR com IA para captação: qualifica quem chega por anúncio ou Instagram e agenda a visita com a recepção. É pré-vendas com IA — não uma URA de atendimento.
Email transacional para boleto, recibo e confirmação de matrícula — disparado pelo seu sistema de gestão via SMTP ou API REST.
Jornadas de onboarding, anti-churn e reativação no editor visual, com segmentos por frequência, plano e tempo de casa.
SMS com shortcode homologado pela Anatel para lembrete de aula, vencimento e avisos — com envio e recebimento.
Cobrança por canal errado e mensagem sem opt-in geram atrito com o aluno e risco LGPD. Na plataforma, opt-in e opt-out são geridos por canal e o descadastro vale automaticamente pros envios seguintes.
O lead que clica no anúncio ou manda direct cai no SDRBOT.ai, que qualifica em conversa natural: objetivo (emagrecer, hipertrofia, condicionamento), preferência de horário e plano. Qualificado, agenda a visita e passa pra recepção com o histórico — o consultor recebe o lead aquecido.
Sim, via API REST e webhooks — eventos como matrícula, check-in, boleto gerado e inadimplência viram gatilhos de régua e atributos de segmentação. Sistemas que exportam CSV também funcionam, com sincronização por rotina.
O mecanismo é simples: aluno que não faz check-in há X dias entra automaticamente na jornada de reengajamento (mensagem de saudade, convite pra aula, oferta de personal). Você define os gatilhos e o tom; a plataforma cuida do disparo e mede quem voltou a treinar.
Esta cobre o ecossistema completo (WhatsApp, cobrança transacional, email e SMS). A página de email marketing para academias aprofunda só as jornadas de email — onboarding, retenção e reativação — pra quem quer começar por esse canal.
Com o cadastro feito: SPF/DKIM (15-30 min), importação da base com opt-ins (10 min) e a régua no editor (30-45 min). A régua de cobrança e o lembrete de aula normalmente entram no ar no mesmo dia.
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