Segmento · Educação

Da captação do aluno à rematrícula, sem perder ninguém no caminho

Captação de alunos pelo WhatsApp, boleto e comunicado na caixa de entrada, jornadas de rematrícula e aviso por SMS — os 4 produtos IAGENTE aplicados à rotina de escolas, faculdades e cursos.

Captação de alunos no WhatsApp Boletos por email transacional Jornadas de rematrícula Avisos por SMS

Instituições de ensino de todo o Brasil se comunicam pela IAGENTE

Matrícula perdida no início do funil, evasão silenciosa no fim

O interessado que pediu informações no Instagram e nunca recebeu resposta, o responsável que não viu o comunicado importante, o aluno que evadiu sem que ninguém percebesse a tempo: cada falha de comunicação custa uma matrícula.

WhatsApp pra captar e qualificar interessados, email pra boletos e comunicados, SMS pro aviso urgente que precisa ser lido, jornadas pra rematrícula e reengajamento: cada canal tem seu papel no ciclo do aluno.

Na IAGENTE são 4 produtos especializados de um só ecossistema: você monta as réguas do ciclo letivo inteiro, integra com seu sistema acadêmico via API e conta com um único fornecedor — e um único suporte, no Brasil.

Coordenadora escolar conferindo comunicados no computador

Réguas prontas pra montar — do jeito da sua operação

Captação de matrículas

Leads de anúncios e do Instagram caem no SDRBOT.ai: a IA qualifica (curso de interesse, turno, forma de pagamento) e entrega pra secretaria com a conversa inteira.

WhatsApp

Régua de rematrícula

Monte a jornada da renovação: email com condições no início da campanha, lembretes progressivos e SMS reforçando o prazo final.

SMS

Boletos e comunicados oficiais

Configure o envio transacional: boleto, informe de notas e comunicados saem do seu sistema acadêmico com SPF/DKIM no seu domínio e log de entrega.

Transacional

Avisos urgentes por SMS

Cancelamento de aula, mudança de horário, convocação de reunião: mensagens curtas com shortcode homologado que os responsáveis leem em minutos.

SMS

Prevenção de evasão

Segmente por frequência, inadimplência ou engajamento e monte jornadas de reaproximação antes do pedido de cancelamento chegar.

SMS

Relacionamento com ex-alunos

Crie campanhas de novos cursos, pós e extensão pra base de egressos, com segmentos dinâmicos por curso concluído e interesse.

4 produtos, 1 ecossistema

Cada produto cobre uma etapa do ciclo do aluno. Juntos, cobrem o ciclo inteiro.

Coordenador pedagógico usando o celular em corredor de escola
SDRBOT.ai

Captação de alunos: do anúncio à matrícula

SDR com IA para captação: qualifica o interessado que chega por anúncio, Instagram ou site e passa pra secretaria fechar a matrícula. É pré-vendas com IA — não uma URA de atendimento.

  • WhatsApp Business API oficial
  • Qualificação automática do lead antes do humano
  • Handoff pra secretaria com o contexto da conversa
Conheça o SDRBOT.ai →
IAGENTEsmtp

Boletos e comunicados com entrega garantida

Email transacional para boleto, informe de notas e comunicados oficiais — disparado pelo seu sistema acadêmico via SMTP ou API REST.

  • SPF/DKIM/DMARC no seu domínio
  • Logs detalhados e webhooks de entrega
  • IPs dedicados pra reputação própria
Conheça o IAGENTEsmtp →
IAGENTEmail

Rematrícula e retenção no piloto automático

Jornadas de rematrícula, prevenção de evasão e relacionamento com egressos no editor visual, com segmentos por curso, turma ou situação financeira.

  • Editor de jornadas arrasta-e-solta
  • Segmentos por atributos do sistema acadêmico
  • Relatórios de abertura e conversão em tempo real
Conheça o IAGENTEmail →
IAGENTEsms

O aviso que o responsável lê em minutos

SMS com shortcode homologado pela Anatel para avisos urgentes, lembretes de prazo e convocações — com envio e recebimento.

  • Envio e recebimento (o responsável pode responder)
  • Integração com o sistema acadêmico via API
  • Landing pages integradas pra confirmações
Conheça o IAGENTEsms →

Dados de alunos — muitos deles menores — pedem cuidado redobrado

A LGPD exige atenção especial com dados de crianças e adolescentes: consentimento dos responsáveis e finalidade clara. A plataforma faz a parte dela: opt-in e opt-out geridos por canal e log de cada envio.

Dúvidas frequentes — Educação

Como a captação pelo WhatsApp funciona pra uma escola?

O interessado que clica no anúncio ou manda mensagem cai no SDRBOT.ai, que conversa em linguagem natural: entende o curso de interesse, turno, se é pra ele ou pro filho, e qualifica a urgência. Qualificado, o lead vai pra secretaria com o histórico completo — pronto pra agendar visita ou fechar matrícula.

Dá pra integrar com meu sistema acadêmico?

Sim, via API REST e webhooks. O sistema envia os eventos (matrícula, boleto gerado, nota lançada, falta registrada) e você usa esses atributos pra segmentar campanhas e disparar réguas — boleto por email transacional, aviso por SMS, jornada de rematrícula no email marketing.

Posso enviar boleto e comunicado pelo meu próprio domínio?

Sim. O IAGENTEsmtp configura SPF, DKIM e DMARC no domínio da instituição, com logs de cada entrega e webhooks de status. O responsável recebe o boleto vindo do email oficial da escola, não de um remetente genérico.

Como funciona o consentimento pra comunicação com responsáveis?

O consentimento pra dados de menores é colhido pelos responsáveis no seu processo de matrícula. Na plataforma, você gerencia opt-in e opt-out por canal — quem descadastra sai automaticamente dos envios seguintes — e cada disparo fica documentado em log.

Quanto tempo leva pra colocar a primeira régua no ar?

Com o cadastro feito: configurar SPF/DKIM do domínio (15-30 min), importar ou integrar a base (10 min a algumas horas, dependendo do sistema) e montar a primeira régua no editor (30-45 min). Instituições com sistema que exporta CSV colocam a régua de rematrícula no ar no mesmo dia.

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  • Atendimento em português, no Brasil
  • Indicação da combinação certa de produtos
  • Apoio na primeira régua e nas integrações

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